آیا قصد خرید اقساطی با چک را دارید؟ احتمالاً می‌دانید، چک ضمانت و سفته ضمانت دو ابزار مهم در معاملات تجاری و حقوقی هستند که برای تضمین اجرای تعهدات طرفین قرارداد استفاده می‌شوند. آشنایی با نحوه صحیح پر کردن این اوراق بهادار، اهمیت بسیاری در پیشگیری از مشکلات حقوقی و مالی دارد. در این مقاله، تمام نکات مهم و ضروری برای پر کردن صحیح این اوراق بهادار را بررسی خواهیم کرد. با ما همراه باشید تا با خیالی آسوده به خرید اقساطی بپردازید و از تبعات احتمالی پر نکردن صحیح این اسناد جلوگیری کنید.
چک ضمانت؛ سپر امن معاملات شما
چک ضمانت، چکی است که به‌عنوان تضمینی برای انجام تعهدی خاص صادر می‌شود. در صورت عدم انجام تعهد، دارنده چک می‌تواند نسبت به وصول آن اقدام کند. این نوع چک‌ها معمولاً در قراردادهای پیمانکاری، اجاره و فروش اقساطی استفاده می‌شوند.
بیشتر بخوانید:تفاوت چک صیاد و چک معمولی چیست؟
با سفته ضمانت، معاملاتتان را بیمه کنید
سفته ضمانت یک نوع بیمه برای طرف مقابل قرارداد است تا در صورت بروز مشکل، بتواند به‌راحتی طلب خود را وصول کند. به عبارت ساده‌تر، فردی که سفته ضمانت را صادر می‌کند، متعهد می‌شود که اگر شخص دیگری (شخص اصلی بدهکار) تعهد خود را انجام نداد، او موظف به پرداخت مبلغ ذکر شده در سفته خواهد بود. این نوع سفته معمولاً در قراردادهای مختلف، از جمله قراردادهای کاری، اجاره، وام و. . استفاده می‌شود.
مراحل پر کردن چک ضمانت
چک ضمانت یک ابزار مالی مهم است که در بسیاری از معاملات و قراردادها به‌عنوان تضمینی برای انجام تعهدات استفاده می‌شود. برای اینکه این چک به‌درستی عمل کند، باید به‌درستی پر شود. در ادامه مراحل پر کردن چک ضمانت را بررسی می‌کنیم:
۱. تاریخ: در قسمت مشخص شده، تاریخ صدور چک را به‌صورت کامل و با حروف و اعداد بنویسید. برای مثال، بیست و یکم شهریورماه یک هزار و چهارصد و دو. دقت کنید که تاریخ به‌صورت دقیق و خوانا نوشته شود تا در صورت بروز هرگونه اختلاف، قابل‌استناد باشد.
۲. مبلغ چک: این بخش از چک شامل دو قسمت است: قسمت عددی و قسمت حروفی. در قسمت عددی، مبلغ چک را به‌صورت عدد بنویسید و بعد از آن واحد پول (مثلاً تومان) را قید کنید. در قسمت حروف، مبلغ چک را به‌صورت حروف بنویسید تا از هرگونه اشتباه در خواندن مبلغ جلوگیری شود. به‌عنوان‌مثال: صد و بیست هزار تومان.
۳. نام و نام خانوادگی گیرنده: نام کامل فرد یا سازمانی که چک به نام او صادر می‌شود را در این قسمت به‌صورت واضح و خوانا بنویسید. دقت کنید که نام و نام خانوادگی به همان صورتی که در کارت شناسایی یا حساب بانکی گیرنده درج شده است، نوشته شود.
۴. محل پرداخت: در این قسمت، نام شهر یا شعبه بانکی چک قابل‌پرداخت را بنویسید. معمولاً نام بانک و شعبه‌ای که چک از آن صادر شده است، در این قسمت درج می‌شود.
۵. امضا: در انتهای چک، محل مشخص‌شده را امضا کنید. امضای شما باید با امضای نمونه موجود در بانک مطابقت داشته باشد.
۶. قید عبارت (چک ضمانت): برای جلوگیری از هرگونه ابهام، عبارت چک ضمانت را به‌صورت واضح روی چک بنویسید.
۷.ذکر شرایط وصول: شرایطی را که در صورت تحقق آن‌ها چک قابل‌وصول است، به طور دقیق ذکر کنید. برای مثال، «این چک در صورت عدم انجام تعهدات مندرج در قرارداد شماره… مورخ… قابل‌وصول خواهد بود.»
نکات مهم هنگام پر کردن چک و سفته ضمانت
- توجه به حروف و اعداد: مطمئن شوید که مبلغ چک یا سفته به‌صورت عددی و حروف به طور دقیق نوشته شده است تا از هرگونه سوءتفاهم جلوگیری شود.
- امضای واضح: امضای شما باید واضح و خوانا باشد و با امضای نمونه موجود در بانک مطابقت داشته باشد.
- عدم دست‌کاری: پس از تکمیل چک یا سفته، از دست‌کاری یا پاک‌کردن اطلاعات خودداری کنید.
- مشورت با بانک: در صورت هرگونه ابهام یا سوال، بهتر است با بانک خود مشورت کنید.
بیشتر بخوانید:همه چیز درباره چک بین بانکی
عواقب پر نکردن صحیح چک و سفته ضمانت
پر نکردن صحیح چک ضمانت و سفته ضمانت می‌تواند عواقب جدی به دنبال داشته باشد، از جمله:
- ابطال چک یا سفته: در صورت وجود هرگونه ایراد در پر کردن چک یا سفته، ممکن است توسط دادگاه ابطال شود.
- پیگرد قانونی: صادرکننده چک یا سفته ممکن است به دلیل عدم پرداخت یا جعل اسناد، تحت پیگرد قانونی قرار گیرد.
- خسارت به اعتبار: عدم پرداخت چک یا سفته می‌تواند به اعتبار تجاری فرد یا شرکت صادرکننده لطمه بزند.
چطور چک ضمانت خود را وصول کنیم؟
مطالبه چک ضمانت زمانی صورت می‌گیرد که شخصی که چک را در اختیار دارد (دارنده چک) به دلیل عدم انجام تعهدات طرف مقابل، قصد وصول مبلغ چک را داشته باشد. برای مطالبه چک ضمانت، ابتدا باید مطمئن شوید که تمام شرایط برای وصول آن فراهم است.
این شرایط معمولاً شامل عدم انجام تعهدات طرف مقابل، عدم پرداخت بدهی در موعد مقرر و… می‌شود. پس از اطمینان از وجود این شرایط، دارنده چک می‌تواند با دردست‌داشتن چک، به بانک صادرکننده مراجعه و درخواست وصول کند. درصورتی‌که چک در سامانه صیاد ثبت و شرایط قانونی برای وصول آن فراهم باشد، بانک اقدام به وصول مبلغ چک خواهد کرد. در غیر این صورت، دارنده چک باید از طریق مراجع قضایی برای مطالبه حقوق خود اقدام کند.
بیشتر بخوانید:پاسخ به 20 سوال رایج درباره‌ی چک بانکی | هرآنچه درباره چک باید بدانید
سخن پایانی
در این مقاله به طور مفصل به نحوه صحیح پر کردن چک ضمانت و سفته ضمانت پرداخته شد. همان‌طور که مطالعه کردید، این دو ابزار مالی به‌عنوان ضمانت اجرای تعهدات در معاملات مختلف مورداستفاده قرار می‌گیرند؛ بنابراین، پر کردن نادرست آن‌ها می‌تواند عواقب حقوقی و مالی جبران‌ناپذیری به همراه داشته باشد.
۱. تفاوت اصلی بین چک ضمانت و سفته ضمانت چیست؟
چک ضمانت بر اساس حساب بانکی صادر می‌شود و نیاز به موجودی کافی دارد. درحالی‌که سفته ضمانت یک تعهد پرداخت بدون نیاز به حساب بانکی است.
۲. آیا می‌توانم مبلغ چک ضمانت را بعد از صدور تغییر دهم؟
خیر، تغییر مبلغ چک ضمانت بعد از صدور امکان‌پذیر نیست و چک باطل می‌شود.
۳. آیا سفته ضمانت تاریخ انقضا دارد؟
بله، معمولاً سفته ضمانت دارای تاریخ انقضا است و پس از گذشت این تاریخ، قابل‌وصول نیست.
